Uuteen maahan ja työympäristöön asettautuminen on yksi elämän suurimmista muutoksista. Uuden työntekijän ensimmäiset viikot vaikuttavat ratkaisevasti siihen, miten sujuvasti työ lähtee käyntiin, miten hyvin työntekijä viihtyy ja jääkö hän yritykseen pidemmäksi aikaa. Hyvin suunniteltu aloitus on tehokas tapa sitouttaa osaajia ja ehkäistä myöhempiä haasteita.
Kansainvälisen rekrytoinnin onnistuminen ei ratkea pelkästään työsopimuksella tai lupa-asioiden hoitamisella. Todellinen onnistuminen näkyy vasta silloin, kun arki uudessa maassa alkaa sujua.
Rekrytoinnin onnistuminen mitataan arjessa
Kansainvälisen osaajan rekrytointi ei pääty siihen, että työntekijä saapuu Suomeen. Asettautumisen vaihe ratkaisee, jääkö työntekijä – ja usein myös hänen perheensä – Suomeen pysyvästi. Monessa yrityksessä maahan saapumista pidetään virheellisesti rekrytoinnin maaliviivana, vaikka todellisuudessa se on vasta lähtöviiva.
Sopeutuminen uuteen työhön, työyhteisöön ja usein myös täysin uuteen maahan vie aikaa ja etenee vaiheittain. Kyseessä on pitkä prosessi, joka jatkuu vielä pitkään työsuhteen alkamisen jälkeen. Työnantajalla on tässä vaiheessa merkittävä rooli, ja tuen laadulla on suora vaikutus työntekijän hyvinvointiin, sitoutumiseen ja työssä onnistumiseen.
Miksi asettautumisen tuki kannattaa?
Perehdytys kertoo, miten työ tehdään. Asettautumisen tuki auttaa työntekijää aloittamaan työn ja arjen sujuvasti. Kansainvälisen työntekijän perehdytys ulottuu työtehtäviä pidemmälle ja koskee myös arjen peruspilareita, kuten asumista, terveyspalveluja, kieliopintoja, harrastuksia ja sosiaalisten suhteiden rakentumista.
Kun nämä asiat huomioidaan kokonaisuutena, muutto uuteen maahan tuntuu hallitummalta ja alku sujuu paremmin. Yrityksen näkökulmasta asettautumisen tukeminen on myös strateginen investointi. Hyvin hoidettu alku vähentää lyhyitä työsuhteita, vahvistaa työnantajamielikuvaa ja lisää onnistuneiden rekrytointien todennäköisyyttä tulevaisuudessa.
Kansainvälisissä verkostoissa ja keskusteluryhmissä kokemukset leviävät nopeasti. Kun yritys tukee asettautumista oikeissa kohdissa, kansainvälisestä rekrytoinnista rakentuu kestävä ja kannattava osa toimintaa. Samalla syntyy perusta sille, että Suomi näyttäytyy maana, jossa osaajilla ja heidän perheillään on mahdollisuus rakentaa elämää pitkäjänteisesti.
Mitä asettautumisen tukeminen tarkoittaa käytännössä?
Asettautumisen tuki voi tarkoittaa monia käytännön asioita. Kielen tukeminen on olennainen osa arkea, jotta työtehtävät sujuvat ja vuorovaikutus työpaikalla vahvistuu. Lisäksi tarpeen voi olla apu viranomaisasioissa ja arjen palveluiden löytämisessä, kuten asiointi Digi- ja väestötietovirastossa, Kelassa tai verotoimistossa.
Uudesta paikkakunnasta ja liikkumisesta kertovat käytännön vinkit helpottavat arkea merkittävästi. Työyhteisöön tutustuminen, suomalaisen työkulttuurin avaaminen sekä ohjaus asumiseen ja arjen järjestelyihin tukevat työntekijän itsenäistymistä. Tarvittaessa myös perheen asettautumisen tukeminen on osa kokonaisuutta.
Hyvä aloitus syntyy suunnitelmallisuudesta
Sujuva alku rakentuu jo ennen ensimmäistä työpäivää. Käytännön asioista viestiminen etukäteen, työvälineiden ja tunnusten valmius sekä selkeä päivän ohjelma helpottavat aloitusta. Huolellinen valmistautuminen ehkäisee turhaa kuormitusta ja luo rauhallisen ilmapiirin.
Ensimmäinen työpäivä luo vahvan ensivaikutelman. Vastaanoton järjestäminen, tiloihin tutustuminen, päivän kulun läpikäynti ja riittävä aika kysymyksille auttavat uutta työntekijää hahmottamaan kokonaisuutta. Lämmin ja selkeä vastaanotto kantaa pitkälle.
Perehdytys on hyvä jaksottaa. Kun tietoa annetaan sopivissa osissa ja asioihin palataan säännöllisesti, uuden työntekijän on helpompi omaksua opittu. Säännölliset keskustelut kokemuksista ja kysymyksistä auttavat tunnistamaan mahdolliset haasteet ajoissa.
Jos työntekijän äidinkieli ei ole suomi, ohjeiden selkeys korostuu entisestään. Tarvittaessa tärkeimmät ohjeet kannattaa tarjota englanniksi tai muulla yhteisellä kielellä. Selkokieli ja visuaaliset tukimateriaalit helpottavat ymmärtämistä ja tukevat arjessa toimimista.
Työyhteisö tukena alusta alkaen
Asettautuminen ei tapahdu yksin, vaan koko työyhteisön tuella. Kun tiimi toivottaa uuden työntekijän tervetulleeksi, tarjoaa apua ja kutsuu mukaan arjen hetkiin, kuulumisen tunne vahvistuu. Pienet, arkiset kohtaamiset madaltavat kynnystä kysyä apua ja rakentavat toimivaa työyhteisöä.
Kielitietoinen kohtaaminen tukee vuorovaikutusta ja auttaa huomioimaan viestinnän merkityksen työpaikan arjessa. Tässä voidaan hyödyntää esimerkiksi Kielibuustin tarjoamia työkaluja.
Työntekijän sopeutumista on tärkeää seurata myös ensimmäisten viikkojen jälkeen. Ennakoidut keskustelut tarjoavat tilaisuuden kysyä, miltä työ ja arki tuntuvat ja millaista tukea vielä tarvitaan. Palautteen avulla perehdytystä ja käytäntöjä voidaan kehittää jatkuvasti.
Yhteistyöllä sujuva alku
Työnantajan ei tarvitse hoitaa kaikkea yksin. Kuntien ja kaupunkien yritys- ja rekrytointipalvelut tukevat työnantajia jo rekrytointivaiheessa, ja monilla alueilla on tarjolla maksutonta asettautumisen ja kotoutumisen tukea. Palvelut helpottavat viranomaisasioiden hoitamista ja arjen käynnistämistä.
Kielituen hyödyntäminen varhaisessa vaiheessa tukee työssä pärjäämistä silloin, kun työtehtävät sitä edellyttävät. Koulutusorganisaatiot, kielipalvelut sekä yhdistykset ja seurat tarjoavat mahdollisuuksia kielen oppimiseen, verkostoitumiseen ja vapaa-ajan toimintaan. Näiden kautta syntyy yhteyksiä, jotka tukevat kiinnittymistä uuteen paikkakuntaan.
Hyvin hoidettu alku sitouttaa työntekijän sekä yritykseen että paikkakuntaan. Panostus asettautumisen tukemiseen ei ole ylimääräinen työ, vaan investointi, joka maksaa itsensä takaisin sujuvampana työn aloituksena, parempana hyvinvointina ja pidempinä työsuhteina.
Lisätietoa ja hyödyllisiä lähteitä
Asettautuminen Suomeen: https://infofinland.fi/fi/settling-in-finland
Kielibuusti – tukea kansainväliseen rekrytointiin: https://www.kielibuusti.fi/fi/tyonantajat
Kirjoittajasta
Kaisa Törmälä toimii Kajaanissa asettautumispalveluiden koordinaattorina. Hän tukee kansainvälisten osaajien kotoutumista ja tekee tiivistä yhteistyötä kajaanilaisten työnantajien kanssa erityisesti kansainvälisten rekrytointien jälkeisissä vaiheissa (kaisa.tormala@kajaani.fi, p. 040 6265 933).
