Ennen rekrytointia
Ennen kuin lähtee hakemaan, pittää tietää mitä tarvitaan
Tunnista tarve ja kirkasta, mitä olet hakemassa
Kansainvälisen osaajan rekrytointi lähtee harvoin “tehdäänpä nyt huvikseen” -ajatuksesta, vaan ihan käytännöstä: työvoimaa ei löydy, osaamista puuttuu tai yritys kasvaa uusille markkinoille. Tässä kohtaa tärkeintä on tehdä rekrytoinnista itselle helppo: mitä osaamista oikeasti tarvitaan, millainen rooli on kyseessä ja etsitkö tekijää Kainuusta, Suomesta vai ulkomailta. Kun tämä on selkeä, myös oikeat kanavat ja palvelut löytyvät huomattavasti nopeammin. oppilaitoksilta että yksityisiltä palveluntarjoajilta.
Blogit ja artikkelit
Valmistele yritys ja työyhteisö onnistumaan
Kun tarve on tunnistettu, seuraava askel on varmistaa, että arki kantaa myös käytännössä. Tämä tarkoittaa usein pieniä, mutta ratkaisevia asioita: sujuuko perehdytys myös englanniksi, löytyykö työohjeita ymmärrettävässä muodossa, miten viestintä toimii tiimissä ja kenen vastuulla mikäkin on. Hyvä valmistelu vähentää “säätöä” rekrytoinnin myöhemmissä vaiheissa ja tekee aloituksesta uudelle työntekijälle huomattavasti helpomman.
Blogit ja artikkelit
Suunnittele rekrytointi ja valitse toteutustapa
Ennen kuin ilmoitus lähtee ulos, kannattaa pysähtyä hetkeksi suunnitelman äärelle: mitä lupia tai maahanmuuttoon liittyviä prosesseja voi tulla vastaan, millainen aikataulu on realistinen ja tehdäänkö rekrytointi itse vai kumppanin kanssa. Tässä vaiheessa päätetään myös, millä kanavilla haetaan, millä kriteereillä hakijoita arvioidaan ja miten koko prosessi pidetään hakijalle sujuvana. Kun perusrunko on kasassa, itse rekrytointi on yllättävänkin selkeä palapeli.
Blogit ja artikkelit
Keneltä saat tukea ennen kansainvälisen osaajan rekrytointia?
Rekrytoinnin valmisteluun löytyy paljon hyödyllistä tietoa Work in Finland -portaalista sekä Maahanmuuttoviraston työnantajapalveluista.
Yhteyttä voit ottaa myös Kainuu-Koillismaan työllisyysalueen EURES-palveluiden yritysneuvojaan sekä oman kunnan nimettyihin yhteyshenkilöihin, jotka ohjaavat sinut oikeiden palveluiden ääreen.
Rekrytoinnin aikana
Hyvä CV on hyvä alaku. Tekeminen kertoo loput.
Tavoita sopivat hakijat
Kun rekrytointi käynnistyy, tärkeintä on varmistaa näkyvyys siellä missä osaajat ovat. Se voi tarkoittaa työpaikkailmoituksia ja kampanjointia, mutta myös suorahakua, tapahtumia, verkostoja tai oppilaitosyhteistyötä. Usein hyvä hakija löytyy yllättävän läheltä: työllisyysalueen asiakasjoukosta, harjoittelijoista tai opinnäytetyön tekijöistä – tai nykyisten työntekijöiden verkostojen kautta.
Blogit ja artikkelit
Arvioi osaaminen ja sopivuus fiksusti
Kun hakijoita alkaa tulla, katse kannattaa pitää kahdessa asiassa: osaamisessa ja motivaatiosta kertovissa signaaleissa. Kansainvälisessä rekrytoinnissa vertailua voivat hämärtää eri maiden tutkintorakenteet ja nimikkeet, joten käytännön esimerkit, työtehtäväkohtaiset testit tai selkeä haastattelurunko helpottavat paljon. Jos käytät rekrytointikumppania, luotettavuuden varmistaminen on osa onnistumista – ja tähänkin saat tukea.
Blogit ja artikkelit
Kerro hakijalle Kainuusta ja arjesta niin, että päätös on helppo
Monelle ulkomailta hakevalle Suomi on vielä “mielikuva” – ja siksi realistinen, rehellinen ja käytännönläheinen esittely on tässä vaiheessa iso etu. Mitä arki maksaa, miten asuminen järjestyy, millaiset yhteydet ja palvelut alueella on, mitä vapaa-ajalla voi tehdä? Suomessa jo asuville kv-osaajille painopiste voi olla enemmän paikkakunnassa ja sen käytännöissä, mutta tavoite on sama: hakija tietää mihin on tulossa ja uskaltaa sitoutua.
Blogit ja artikkelit
Keneltä saat tukea kansainvälisen osaajan rekrytoinnin aikana?
Rekrytointivaiheeseen liittyvää hyödyllistä tietoa löytyy Work in Finland -portaalista, kuten esimerkiksi luotettavia rekrytointikumppaneita. Alueella toimivat henkilöstövuokrausyritykset ovat myös hyvä vaihtoehto. Kansainväliselle osaajalle tietoa Kainuun arjesta ja asettautumisesta saa tietoa kuntien verkkosivuilta ja kansallisella tasolla Info Finland -verkkopalvelusta.
Yhteyttä voit ottaa Kainuu-Koillismaan yrityspalveluiden lisäksi kuntien yhteyshenkilöihin, jotka auttavat sinua rekrytoinnin aikana esiin nouseviin kysymyksissä.
Rekrytoinnin jälkeen
Kun porukka tietää mitä tehään, uudenkin on helepompi tulla mukkaan.
Tue asettautumista ja sujuvaa alkua
Kun työsopimus on allekirjoitettu, työ ei lopu – se vaihtaa muotoa. Nyt rakennetaan hyvä alku: asiakirjat ja mahdolliset luvat kuntoon, perehdytys käyntiin ja uuden työntekijän arjen perusasiat rullaamaan. Alkuvaiheessa voi tulla vastaan hyvin käytännöllisiä kysymyksiä (pankkitili, verotus, terveydenhuolto, liikkuminen), ja juuri silloin työnantajan selkeä tuki ja ohjaus sopiviin palveluihin ratkaisee paljon.
Blogit ja artikkelit
Varmista, että uusi tekijä pääsee mukaan työyhteisöön
Hyvä perehdytys ei ole pelkkä “ensimmäisen päivän kierros”, vaan tapa tehdä työstä ymmärrettävää ja ihmisestä osa porukkaa. Tässä vaiheessa kannattaa miettiä etukäteen: kuka sparraa arjessa, miten työssä onnistumista seurataan ja millä tavalla tiimi ottaa uuden kollegan vastaan. Jos työyhteisö kaipaa tukea monikulttuurisuuteen, kieleen tai toimintatapoihin, sitäkin on saatavilla – ja se on usein pieni panostus verrattuna siihen, mitä sujuva arki tuo takaisin.
Blogit ja artikkelit
Tue viihtymistä ja juurtumista Kainuuseen
Jotta osaaja jää alueelle, pelkkä työ ei aina riitä. Tarvitaan arki myös työpaikan ulkopuolella: verkostoja, tekemistä, harrastuksia ja tunne siitä, että täällä voi rakentaa elämää. Työnantaja voi auttaa yllättävän paljon jo sillä, että osaa vinkata ja ohjata – ja huomioi myös perheen tilanteen (koulut, varhaiskasvatus, puolison työllistyminen). Kun tämä toimii, hyöty näkyy myös yrityksessä: sitoutuminen kasvaa ja vaihtuvuus pienenee.
Blogit ja artikkelit
Keneltä saat tukea kansainvälisen osaajan rekrytoinnin jälkeen?
Rekrytoinnin jälkeen hyödyllistä tietoa työntekijän oleskeluun, työntekoon ja kotoutumiseen liittyvistä asioista löytyy Work in Finland -portaalista, Maahanmuuttoviraston työnantajapalveluista sekä Info Finland -verkkopalvelusta. Oman kunnan nettisivut ovat hyvä tiedon lähde paikallisella tasolla.
Yhteyttä voit ottaa kuntien yhteyshenkilöihin tai Kainuu-Koillismaan työllisyysalueen yrityspalveluihin, jotka auttavat rekrytoinnin jälkeen esiin nousevissa kysymyksissä ja ohjaavat tarvittaessa oikeiden palveluiden ääreen.